Partenariat de gestion
Vous formez, INNOPREV porte l'administratif : portage de vos actions de formation ou gestion déléguée de votre back-office.
Animer une formation, c'est une chose ; la porter administrativement en est une autre : déclaration d'activité, certification Qualiopi, conventions, convocations, émargements, attestations, dossiers de financement et bilan pédagogique et financier. Dans le cadre d'un partenariat de gestion, INNOPREV prend cette charge à son compte.
Deux formules, selon que vous disposez ou non de votre propre numéro de déclaration d'activité :
- Le portage de vos actions de formation : vous animez, INNOPREV est l'organisme de formation déclaré et certifié qui porte l'action, la contractualise et la facture ;
- la gestion administrative déléguée : vous restez l'organisme de formation, INNOPREV traite votre back-office et votre système de preuves Qualiopi.
Qu'est-ce qu'un partenariat de gestion ?
C'est un accord durable par lequel INNOPREV prend en charge tout ou partie de l'organisation administrative de vos formations, pour que vous vous concentriez sur votre cœur de métier : la pédagogie et la relation avec vos clients.
Ce n'est ni une prestation ponctuelle, ni la vente de modèles de documents. INNOPREV est un organisme de formation déclaré, certifié QUALIOPI par Certifopac, qui gère au quotidien ses propres sessions et celles de son réseau national d'intervenants : c'est cette organisation, déjà éprouvée et auditée, qui est mise à votre disposition.
Quelle formule choisir : portage ou gestion déléguée ?
Le critère de choix est simple : possédez-vous votre propre numéro de déclaration d'activité (NDA) et votre certification Qualiopi ?
| Formule 1 — Portage | Formule 2 — Gestion déléguée | |
|---|---|---|
| Pour qui | Formateur indépendant, consultant ou entreprise sans NDA ni Qualiopi | Organisme de formation déjà déclaré, avec ou sans Qualiopi |
| Organisme de formation de l'action | INNOPREV | Vous |
| Numéro de déclaration d'activité | Celui d'INNOPREV | Le vôtre |
| Certification qualité | Le certificat Qualiopi d'INNOPREV | Le vôtre — INNOPREV outille votre conformité |
| Contractualisation et facturation du client final | INNOPREV, qui vous rémunère pour l'animation | Vous |
| Animation pédagogique | Vous | Vous |
| Bilan pédagogique et financier | Déclaré par INNOPREV | Préparé par INNOPREV, déposé par vous |
| Accès aux fonds mutualisés (OPCO, CPF…) | Immédiat, via la certification d'INNOPREV | Selon votre propre certification |
Formule 1 — INNOPREV porte vos actions de formation
Vous formez déjà, ou vous êtes sur le point de vous lancer, mais vous ne voulez pas créer ni administrer un organisme de formation. INNOPREV porte l'action sous son propre numéro de déclaration d'activité et sa certification Qualiopi : la convention est signée par INNOPREV, la formation est facturée par INNOPREV, le dossier de financement est instruit par INNOPREV, et vous êtes rémunéré pour votre intervention.
Concrètement, cela vous évite trois obstacles :
- La déclaration d'activité et les obligations comptables et déclaratives qui l'accompagnent, dont le bilan pédagogique et financier annuel.
- La certification Qualiopi, sans laquelle aucun fonds public ou mutualisé ne peut financer vos formations — un audit initial, puis un audit de surveillance et un audit de renouvellement tous les trois ans.
- Le back-office : documents contractuels, traçabilité, archivage et système de preuves.
Vous gardez votre statut, vos clients et votre pédagogie. Vous ne portez ni la structure juridique, ni la certification, ni l'administratif.
Formule 2 — INNOPREV gère l'administratif de votre organisme
Vous êtes déjà organisme de formation et vous entendez le rester : votre NDA, vos conventions et votre relation client vous appartiennent. Ce que vous déléguez, c'est le temps passé sur le back-office.
INNOPREV prépare et suit vos dossiers de A à Z — convocations, feuilles d'émargement, attestations, questionnaires d'évaluation, relances, pièces de financement — et alimente votre système de preuves Qualiopi au fil de l'eau, plutôt qu'en urgence trois semaines avant l'audit. Si votre organisation qualité elle-même est à construire ou à consolider, elle relève de notre prestation dédiée d'audit et accompagnement Qualiopi.
Que prend en charge INNOPREV concrètement ?
Le périmètre se module par étape du cycle de vie d'une session : vous pouvez tout déléguer, ou ne confier qu'un maillon.
| Étape | Ce qu'INNOPREV traite |
|---|---|
| Avant la formation | Analyse du besoin et positionnement, devis, convention ou contrat de formation, programme, règlement intérieur, convocations, information sur les délais d'accès et l'accessibilité aux personnes en situation de handicap |
| Financement | Constitution et dépôt du dossier auprès de l'OPCO, suivi de la prise en charge, pièces justificatives, facturation et solde du dossier |
| Pendant la formation | Feuilles d'émargement par demi-journée, suivi de l'assiduité, gestion des absences, des abandons et des aléas |
| Après la formation | Attestations de fin de formation, certificats, évaluations à chaud et à froid, enquêtes de satisfaction, traitement des réclamations |
| Conformité | Système de preuves Qualiopi indicateur par indicateur, veilles, archivage des dossiers, préparation du bilan pédagogique et financier |
| Habilitations | Démarches FORPREV pour les dispositifs du réseau prévention : ouverture de session, inscription des stagiaires, récupération et impression des certificats |
| Passeport de Prévention | Déclaration des formations suivies par vos salariés dans leur Passeport de Prévention, y compris celles dispensées par d'autres organismes que INNOPREV |
Sur les tâches les plus répétitives, ce traitement s'appuie sur nos automatisations : automatisation des processus formation et automatisation de FORPREV.
Pourquoi la charge administrative d'un organisme de formation est-elle si lourde ?
Parce qu'elle est presque entièrement encadrée par le Code du travail, et que chaque obligation appelle une preuve datée. Les principales :
- La déclaration d'activité : tout prestataire de formation doit déposer une déclaration auprès de la DREETS de sa région dans les trois mois suivant la conclusion de sa première convention de formation (article L. 6351-1 du Code du travail). Le numéro obtenu doit figurer sur les documents contractuels.
- Le bilan pédagogique et financier (BPF) : il retrace l'activité de l'exercice et doit être transmis chaque année, au plus tard le 30 avril, via le portail « Mon Activité Formation ». Son défaut peut entraîner la caducité de la déclaration d'activité.
- Les documents contractuels : convention de formation avec un employeur, ou contrat de formation professionnelle avec un particulier — ce dernier ouvrant un délai de rétractation de 10 jours et interdisant tout versement supérieur à 30 % du prix avant l'expiration de ce délai.
- Le règlement intérieur applicable aux stagiaires et l'information préalable des personnes formées (objectifs, contenu, modalités, durée, moyens, sanction de la formation).
- La comptabilité : les organismes dont la formation n'est pas l'activité principale doivent suivre cette activité dans une comptabilité distincte.
- La certification Qualiopi : obligatoire pour tout prestataire souhaitant accéder aux fonds publics ou mutualisés — OPCO, CPF, État, Régions, France Travail, Agefiph. Le référentiel national qualité compte 7 critères, déclinés en 33 indicateurs depuis le décret n° 2026-728 du 1er août 2026, applicable aux audits menés à compter du 1er novembre 2026.
Un dossier incomplet coûte deux fois. Une convention manquante ou un émargement non signé, c'est une prise en charge OPCO refusée — et, le jour de l'audit, une non-conformité sur un indicateur du référentiel. La rigueur administrative n'est pas un supplément de confort : elle conditionne le financement et la certification.
Qui peut souscrire un partenariat de gestion ?
- Les formateurs et consultants indépendants qui veulent former sans créer ni administrer un organisme de formation, ou qui viennent de se lancer et ne sont pas encore certifiés.
- Les organismes de formation — de l'indépendant au réseau multi-intervenants — dont le back-office sature, qui n'ont pas de fonction administrative dédiée, ou qui veulent sécuriser leur conformité avant un audit de surveillance.
- Les entreprises qui forment en interne et doivent tracer leurs actions de formation dans les règles.
La formation de départ n'a pas à être en santé-sécurité au travail : c'est le cœur de métier d'INNOPREV, mais la gestion administrative d'une action de formation obéit aux mêmes règles quel que soit son thème.
Qui reste responsable vis-à-vis du client et de l'audit ?
La réponse dépend de la formule. En portage, INNOPREV est l'organisme de formation : il contractualise, facture, déclare et répond de la prestation devant le financeur et le certificateur ; vous intervenez comme formateur, et votre qualification comme votre plan de développement des compétences entrent dans le système de preuves d'INNOPREV.
En gestion déléguée, vous restez l'organisme de formation et le titulaire du certificat Qualiopi : INNOPREV agit comme prestataire de votre back-office. Le référentiel national qualité impose au donneur d'ordre de maîtriser et de tracer son recours à la sous-traitance ; nos livrables sont conçus pour être versés tels quels à votre système de preuves.
Dans les deux cas, le partenariat est formalisé par un contrat qui fixe le périmètre exact, les responsabilités de chacun, les délais de traitement et les modalités de rémunération.
Comment démarrer ?
- Cadrage : nous faisons le point sur votre situation — statut, NDA, certification, volume de sessions, financeurs mobilisés, outils déjà en place.
- Choix de la formule : portage de vos actions ou gestion administrative déléguée, et périmètre précis des tâches confiées.
- Contrat de partenariat : périmètre, responsabilités, délais, rémunération.
- Mise en route : reprise de vos modèles et de vos dossiers en cours, mise en place des circuits de transmission et des automatisations.
- Fonctionnement courant : session après session, avec un point régulier sur les dossiers, les financements et la conformité.
Le périmètre, le volume et le mode de rémunération étant propres à chaque partenariat, la proposition est établie après le cadrage.